(趣旨)

第1条　この規則は、むつ市印鑑登録及び証明に関する条例(平成2年むつ市条例第16号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の受理)

第2条　市長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、氏名、生年月日及び性別を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(回答書の提出期限)

第3条　条例第5条第2項に規定する期限は、照会書発送の日から30日以内とする。

(受領印の徴収)

第4条　市長は、条例第8条の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から受領印を徴するものとする。

(印鑑登録証の返納)

第5条　条例第10条又は第11条の規定により印鑑の亡失の届出又は印鑑の登録廃止の届出をする者は、印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第6条　条例第15条第2項の規定により印鑑登録証明書を作成する場合は、印鑑登録者又はその代理人に登録を受けている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、当該印鑑を印鑑登録証明書に直接押印し、その印影が印鑑登録原票に登録されている印影と相違ない旨を証明する方法により行うものとする。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請又は届出は、当該各号に定める申請書又は届け書を提出して行うものとする。

(文書の保存期間)

第8条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、当該事務を完了した日の属する年度の翌年度から5年間とする。