○むつ市工事等契約事務取扱規程

平成16年3月18日

訓令甲第7号

(趣旨)

第1条 この規程は、市が発注する工事又は製造の請負、物品の借入れ及び業務委託(以下「工事等」という。)に係る契約事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(工事等の執行の手続)

第2条 工事等の執行に関する事務を分掌する課長(むつ市行政組織規則(平成21年むつ市規則第14号)第9条第1項に規定する課長及び室長をいう。以下「主管課長」という。)は、次の各号のいずれかに該当する契約を締結しようとするときは、契約事務依頼書(様式第1号)に、設計図書(設計書、仕様書、内訳明細書及び図面をいう。以下同じ。)その他必要な書類を添えて、財務部管財課長(以下「管財課長」という。)に契約事務の執行を依頼するものとする。

(1) 1件の設計金額が130万円を超える工事又は製造の請負契約

(2) 1件の設計金額が40万円を超える物品の借入契約

(3) 1件の設計金額が50万円を超える測量、調査、設計及び計画等の作成に係る業務、建物並びに附属設備の管理に係る業務、コンピュータ等の保守又はソフトウェアの開発改造に係る業務及び運送に係る業務(一般廃棄物収集運搬に関する業務を除く。)の委託契約

(設計図書の作成等)

第3条 主管課長は、設計図書を最低必要部数以外に作成してはならない。

2 設計図書を取り扱う職員は、その内容が外部に漏れないようその取扱い及び保管に当たっては、細心の注意を払わなければならない。

(入札執行等の事務手続)

第4条 管財課長は、第2条の契約事務依頼書の送付を受けたときは、当該契約に係る設計図書その他関係書類を審査し、適正と認めたときは、速やかに、入札執行の手続を執るものとする。

(図面説明等)

第5条 図面及び現場に関する説明、契約条件その他積算に必要な事項の説明は、主管課長が行うものとする。

(入札事務の執行)

第6条 入札の事務は、管財課長が執行する。

2 管財課長は、入札の執行に際し、必要に応じ、主管課長又は主管課長の指名する職員の出席を求めることができる。

(入札結果報告書等の作成)

第7条 入札又は見積りにより契約の相手方が決定したときは、管財課長は、入札又は見積りの経過及び結果を記載した文書及び契約書案(以下「報告文書等」という。)を作成し、主管課長に送付するものとする。

(支出負担行為票の作成)

第8条 主管課長は、前条の報告文書等の送付を受けたときは、速やかに、支出負担行為伺票を起票し、当該報告文書等とともに、管財課長に回付しなければならない。

(随意契約による契約)

第9条 管財課長は、随意契約により契約しようとする場合には、指名競争入札に準じた方法により行うものとする。

(契約手続)

第10条 管財課長は、支出負担行為伺票の決裁の後、直ちに、契約を締結するものとする。

2 管財課長は、契約を締結したときは、契約書及び関係書類を主管課長に送付するものとする。

(契約の変更)

第11条 主管課長は、締結した契約の内容を変更する必要があるときは、変更契約事務依頼書(様式第2号)に契約内容の変更に係る設計図書その他必要な書類を添えて、管財課長に送付するものとする。

2 管財課長は、前項の変更契約事務依頼書の送付を受けたときは、速やかに、契約変更の手続を執るものとする。

3 前項の規定による契約の変更に係る手続については、第7条第8条及び前条の規定を準用する。

(工事等完了報告書の提出)

第12条 主管課長は、契約の履行が完了したと認めるときは、速やかに、工事等完了報告書(様式第3号)により市長に報告するものとする。

(秘密の遵守)

第13条 工事等の契約事務に携わる職員は、業者の指名及び設計図書等に関し、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。

(準用規定)

第14条 この規程は、教育委員会事務局、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及びむつ市会計管理者の補助組識設置規則(昭和60年むつ市規則第10号)第1条に規定する出納室における契約事務の取扱いについて準用する。この場合において、教育委員会事務局にあっては「主管課長」とあるのは「教育委員会の各課長、公民館長又は図書館長」と、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及び出納室にあっては「主幹課長」とあるのは「次長」と読み替えるものとする。

(補則)

第15条 この規程に定めるもののほか、契約事務の執行に関し必要な事項は、市長が別に定める。

附 則

この訓令は、公表の日から施行し、平成16年4月1日以降に締結する契約について適用する。

附 則(平成17年2月25日訓令甲第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

附 則(平成18年1月13日訓令甲第1号)

この訓令は、公表の日から施行する。

附 則(平成19年3月30日訓令甲第6号抄)

(施行期日)

1 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(むつ市工事等契約事務取扱規程の一部改正に伴う経過措置)

8 この訓令の施行の際現に在職する収入役の任期中に限り、第9条の規定による改正後のむつ市工事等契約事務取扱規程第14条の規定は適用せず、第9条の規定による改正前のむつ市工事等契約事務取扱規程第14条の規定は、なおその効力を有する。

附 則(平成20年3月21日訓令甲第1号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成20年3月28日訓令甲第5号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年3月25日訓令甲第8号)

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成21年12月25日訓令甲第17号)

この訓令は、公表の日から施行する。

附 則(平成22年3月31日訓令甲第10号)

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成27年3月24日訓令甲第5号抄)

(施行期日)

1 この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

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むつ市工事等契約事務取扱規程

平成16年3月18日 訓令甲第7号

(平成27年4月1日施行)

体系情報
第10類 設/第1章 土木、建築
沿革情報
平成16年3月18日 訓令甲第7号
平成17年2月25日 訓令甲第1号
平成18年1月13日 訓令甲第1号
平成19年3月30日 訓令甲第6号
平成20年3月21日 訓令甲第1号
平成20年3月28日 訓令甲第5号
平成21年3月25日 訓令甲第8号
平成21年12月25日 訓令甲第17号
平成22年3月31日 訓令甲第10号
平成27年3月24日 訓令甲第5号