(趣旨)

第1条　この規程は、市が発注する工事又は製造の請負、物品の借入れ及び業務委託(以下「工事等」という。)並びに物品(動物を除く。)の購入(以下「物品購入」という。)に係る契約事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(工事等の執行の手続)

第2条　工事等の執行に関する事務を分掌する課長(むつ市行政組織規則(平成21年むつ市規則第14号)第9条第1項に規定する課長及び室長をいう。以下「主管課長」という。)は、次の各号のいずれかに該当する契約を締結しようとするときは、工事等契約事務依頼書(様式第1号)に、設計図書(設計書、仕様書、内訳明細書及び図面をいう。以下同じ。)その他必要なものを作成し、電磁的記録により財務部契約課長(以下「契約課長」という。)に契約事務の執行を依頼するものとする。

(物品購入の執行の手続)

第3条　物品購入をするときは、別に定める電磁的記録を用いた方法により物品管理員(むつ市財務規則(平成16年むつ市規則第17号。以下「財務規則」という。)第168条に規定する課等の長をいう。以下同じ。)が契約課長に物品購入の要求をするものとする。ただし、1件の設計金額が30万円を超える物品購入の契約を締結しようとするときは、物品購入契約事務依頼書(様式第2号)、設計図書その他必要なものを作成し、電磁的記録により契約課長に契約事務の執行を依頼するものとする。

(設計図書の作成等)

第4条　主管課長は、設計図書を最低必要部数以外に作成してはならない。

(入札執行等の事務手続)

第5条　契約課長は、第2条又は第3条ただし書の規定による契約事務の依頼があったときは、当該契約に係る設計図書その他関係書類を審査し、適正と認めたときは、速やかに、見積り又は入札(以下「入札等」という。)の執行の手続を執るものとする。

(図面説明等)

第6条　図面及び現場に関する説明、契約条件その他積算に必要な事項の説明は、主管課長又は物品管理員が行うものとする。

(入札事務の執行)

第7条　入札の事務は、契約課長が執行する。

(入札等結果報告書等の作成)

第8条　入札等により契約の相手方が決定したときは、契約課長は、入札等の経過及び結果を記載した文書及び契約書案(以下「報告文書等」という。)を作成し、主管課長又は物品管理員に送付するものとする。

(支出負担行為伺兼決定書の作成)

第9条　主管課長は、前条の報告文書等の送付を受けたときは、速やかに、むつ市財務規則(平成16年むつ市規則第17号)第18条の規定による支出負担行為伺兼決定書(以下「支出負担行為伺兼決定書」という。)を起票し、当該報告文書等とともに、契約課長に回付しなければならない。

(随意契約による契約)

第10条　契約課長は、随意契約により契約しようとする場合には、指名競争入札に準じた方法により行うものとする。

(契約手続)

第11条　契約課長は、支出負担行為伺兼決定書の決裁の後、直ちに、契約を締結するものとする。ただし、財務規則第18条第1項ただし書の規定により財政課長から支出負担行為伺兼決定書の確認を受けなかったときは、報告文書等の決裁の後、直ちに契約を締結するものとする。

(契約の変更)

第12条　主管課長又は物品管理員は、締結した契約の内容を変更する必要があるときは、変更契約事務依頼書(様式第3号)及び契約内容の変更に係る設計図書その他必要なものを作成し、電磁的記録により契約課長に依頼するものとする。

(工事等完了報告書の提出)

第13条　主管課長は、工事等の契約の履行が完了したと認めるときは、速やかに、工事等完了報告書(様式第4号)により市長に報告するものとする。ただし、契約書及び請書等を省略した契約又は単価契約に係るものについては、この限りでない。

(秘密の遵守)

第14条　契約事務に携わる職員は、業者の指名及び設計図書等に関し、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。

(準用規定)

第15条　この規程は、教育委員会事務局、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及びむつ市会計管理者の補助組識設置規則(昭和60年むつ市規則第10号)第1条に規定する出納室における契約事務の取扱いについて準用する。この場合において、教育委員会事務局にあっては「主管課長」とあるのは「教育委員会の各課長、公民館長、図書館長又は防災食育センター所長」と、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及び出納室にあっては「主管課長」とあるのは「次長」と読み替えるものとする。

(電磁的記録によることができない場合の措置)

第16条　電磁的記録により第2条の規定による契約事務の依頼、第3条第1項の規定による要求及び契約事務の依頼並びに第12条第1項の規定による変更契約事務の依頼をすることができないときは、これらの規定にかかわらず、紙文書によりすることができる。

(補則)

第17条　この規程に定めるもののほか、契約事務の執行に関し必要な事項は、市長が別に定める。