(趣旨)

第1条　むつ市上下水道局公印の調製、保管及び取扱い等については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の定義)

第2条　この規程において「公印」とは、職名又は庁名をもって公文書に使用する印章で、別表左欄に掲げるものをいう。

(公印の告示)

第3条　公印を調製し、これを使用しようとするとき、又は現に使用している公印を廃止しようとするときは、告示しなければならない。

(公印の種類、区分等)

第4条　公印の名称、字句、形状、寸法、個数及び使用区分は、別表の当該欄に掲げるとおりとする。

(公印の保管責任者)

第5条　公印の保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、別表の当該欄に掲げるとおりとする。

(公印の廃止)

第6条　公印が磨滅、き損等により使用に耐えなくなったとき、及びその他の事由により使用できなくなったときは、廃止することができる。

(公印台帳及び公印の登録並びに登録の消除)

第7条　公印を整理するため、経営課に公印台帳(様式第1号)を置く。

(公印の保管)

第8条　公印は、保管責任者の所属する室課内に置き、使用後は、常に容器に納め錠をかけて保管し、その取扱いは厳正にしなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、必ず保管責任者に押印する文書及び当該文書の決裁ある起案文書を提示して承認を得てその面前において行わなければならない。ただし、保管責任者の承認を得たときは、この限りでない。

(印刷用公印)

第10条　帳票その他一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合において、保管責任者が必要があると認めるときは、印刷用公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による通知等事務)

第11条　電子計算機を利用して通知等の事務を行う場合において、保管責任者が必要があると認めるときは、電子計算機に記録した印刷用公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の紛失等の届出)

第12条　保管責任者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、経営課長に届け出なければならない。