2　前項の規定による申請は、使用日の1年前から7日前までの間に行わなければならない。ただし、市長が特別の理由があると認めるときは、この限りでない。

2　文化会館の使用の許可は、許可申請書の受理の順序によりこれを行い、同時に申請のあったときは、申請者立会いの上、抽選により決定するものとする。

3　第1項の使用許可書の交付を受けた者(以下「使用者」という。)は、文化会館を使用するときは使用許可書を文化会館の職員に提示し、常時携帯しなければならない。

2　前項の規定による変更の申請は、使用日の7日前までに行うものとし、使用日に係る変更の申請は1回を限度とする。ただし、市長が特別の理由があると認めるときは、この限りでない。

3　市長は、使用の許可の変更を承認したときは、下北文化会館使用許可変更承認通知書(様式第4号。以下「変更承認通知書」という。)を使用者に交付するものとする。

2　許可を受けた使用時間区分を超えて延長する場合の使用料は、変更承認通知書を受ける際に納付しなければならない。

3　前条第3項の規定により使用許可の変更を承認された場合において、既に納付した使用料又は納付すべき使用料に不足を生じたときは、変更承認通知書を受けた日から15日を経過する日又は使用日の前日のいずれか早い日までに当該不足額を納付しなければならない。

4　前各項の規定にかかわらず、国又は地方公共団体が使用する場合には、当該使用終了後40日以内に使用料を納付することができる。

2　使用料の還付を受けようとする者は、下北文化会館使用料還付申請書(様式第5号)を市長に提出しなければならない。

3　市長は、使用料の還付を決定したときは、下北文化会館使用料還付決定通知書(様式第6号)を当該申請者に交付するものとする。

2　使用料の免除を受けようとする者は、下北文化会館使用料免除申請書(様式第7号)を市長に提出しなければならない。

3　市長は、使用料の免除を決定したときは、下北文化会館使用料免除決定通知書(様式第8号)を当該申請者に交付するものとする。

2　市長は、特別設備の承認をしたときは、下北文化会館特別設備承認通知書(様式第10号)を当該申請者に交付するものとする。

2　第5条及び第6条の規定は、使用者が指定管理者に支払う文化会館の使用に係る料金(以下「利用料金」という。)の納付及び還付について準用する。この場合において、これらの規定中「使用料」とあるのは「利用料金」と、第6条中「条例第9条」とあるのは「条例第19条第6項」と、「市長」とあるのは「指定管理者」と読み替えるものとし、申請書その他の様式は、指定管理者が別に定める。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年4月1日から施行する。ただし、次項の規定は、公布の日から施行する。

(準備行為)

2　文化会館の管理を行うために必要な行為は、この規則の施行前においても行うことができる。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。